So funktioniert PrüfDoku
Schritt-für-Schritt Anleitung für alle Funktionen.
Erste Schritte
1. Einloggen
Öffnen Sie app.pruefdoku.de im Browser – am PC, Tablet oder Handy. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein.
Tipp: Auf dem Handy können Sie PrüfDoku als App installieren: Menü → „Zum Startbildschirm hinzufügen“.
2. Dashboard
Nach dem Login sehen Sie Ihr Dashboard mit:
- Statistiken – Anzahl Kunden, Geräte, Prüfungen, überfällige Geräte
- Überfällige Prüfungen – rot markiert, sofort erkennbar
- Letzte Prüfungen – Ihre letzten Ergebnisse auf einen Blick
Kunden verwalten
Neuen Kunden anlegen
- Klicken Sie auf „Kunden“ in der Navigation
- Klicken Sie „Neuen Kunden anlegen“
- Füllen Sie Firmenname, Adresse, Kontaktdaten aus
- Klicken Sie „Kunde anlegen“
Kunden bearbeiten
Öffnen Sie den Kunden und klicken Sie „bearbeiten“ im Karten-Header. Ändern Sie die Daten und klicken Sie „Speichern“.
Kundenportal freigeben
Auf der Kundendetail-Seite finden Sie den Bereich „Kundenportal-Freigabe“. Klicken Sie „Kundenportal freischalten“. Es wird ein Link + Passwort generiert, das Sie Ihrem Kunden mitteilen. Der Kunde kann dann seine Prüfübersicht online einsehen.
Prüfung durchführen
Neue Prüfung anlegen
- Klicken Sie „Neue Prüfung“ in der Navigation
- Wählen Sie den Kunden aus der Liste
- Wählen Sie das Gerät oder legen Sie ein neues an
- Geben Sie die Messwerte ein (Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, etc.)
- Wählen Sie das Ergebnis (Bestanden / Nicht bestanden)
- Optional: Fotos vom Gerät hinzufügen
- Klicken Sie „Prüfung speichern“
Das Prüfprotokoll wird automatisch als PDF generiert – mit Ihrem Firmenlogo, allen Messwerten und QR-Code.
Prüfprotokoll per Email senden
In der Geräteliste eines Kunden finden Sie bei jedem Gerät den ✉ Email-Button. Klicken Sie darauf, geben Sie die Empfänger-Email ein und das Protokoll wird als PDF-Anhang gesendet.
Daten importieren
Aus Benning PC-Win
- Gehen Sie zu „Import“
- Wählen Sie „Benning-Datenbank importieren“
- Laden Sie die .db-Datei von Ihrem Benning-Messgerät hoch
- Alle Kunden, Geräte und Messwerte werden automatisch übernommen
Aus Gossen Metrawatt / IZYTRONIQ
Exportieren Sie die Daten als CSV oder XML aus IZYTRONIQ und laden Sie die Datei hoch. Die Spalten werden automatisch erkannt.
Aus Fluke DMS
Laden Sie die .mdb-Datei (Access-Datenbank) oder einen CSV-Export hoch.
Generischer CSV-Import
Für Excel-Listen oder andere Quellen: CSV hochladen → Spalten zuordnen → importieren.
Etiketten drucken
Einzelne Etiketten
In der Geräteliste eines Kunden klicken Sie auf das 🖨 Drucker-Symbol neben dem QR-Code. Das Etikett wird als PDF generiert (Brother TD-2120N Format: 51×26mm).
Batch-Etiketten
Auf der Kundendetail-Seite: „Etiketten (Brother)“ druckt alle Geräte des Kunden auf einmal. „Etiketten (A4)“ druckt auf Standard-A4 Etikettenbogen.
Empfohlenes Papier
| Drucker | Papier / Etiketten | Format | Artikelnr. |
|---|---|---|---|
| Brother TD-2120N (Spezialdrucker) | Brother RD-M03E1 Endlosetiketten | 51 × 26 mm | RD-M03E1 |
| Jeder Laser-/Tintenstrahldrucker | Avery Zweckform L4736REV (ablösbar) | 45,7 × 21,2 mm, 48 Stk/Bogen | L4736REV |
| Jeder Laser-/Tintenstrahldrucker | Avery Zweckform L6009-20 (silber, wetterfest) | 45,7 × 21,2 mm, 48 Stk/Bogen | L6009-20 |
Tipp: Die silbernen Etiketten (L6009) sind wetterfest und eignen sich besonders für Werkstätten und Baustellen. Die weißen (L4736REV) lassen sich rückstandsfrei wieder entfernen.
A4-Bogen drucken
- Kunde öffnen → „Etiketten (A4)“ klicken
- PDF wird generiert mit allen Geräten des Kunden im Raster
- PDF auf den Etikettenbogen drucken (Skalierung: „Tatsächliche Größe“ / 100%, nicht „An Seite anpassen“!)
- Etiketten abziehen und auf die Geräte kleben
Wichtig: Beim Drucken „Tatsächliche Größe“ wählen, damit die Etiketten exakt auf die vorgestanzten Felder passen.
Einstellungen
Firmendaten & Logo
Unter „Einstellungen“ können Sie Ihre Firmendaten bearbeiten und Ihr Firmenlogo hochladen. Das Logo erscheint auf allen Prüfprotokoll-PDFs und Etiketten.
Unterschrift
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift direkt im Browser (mit Finger, Maus oder Stift). Die Unterschrift wird auf Prüfprotokollen gedruckt.
Benutzer verwalten
Legen Sie weitere Benutzer an (je nach Plan bis zu 10 oder unbegrenzt). Jeder Benutzer bekommt eigene Zugangsdaten.
Account löschen
Sie können Ihren Account jederzeit selbst löschen. Alle Daten werden sofort und unwiderruflich entfernt. Kein Anruf, keine Email nötig.
Sicherheit
- Verschlüsselung: Alle Verbindungen per TLS 1.3
- Mandantentrennung: Jeder Kunde hat eine eigene Datenbank
- 2-Faktor-Auth: Optional per TOTP-App (Google Authenticator etc.)
- Passwort vergessen: Reset per Email-Link
- Fail2Ban: Automatische Sperrung nach 5 fehlerhaften Login-Versuchen
Fragen?
Schreiben Sie uns an info@pruefdoku.de – wir helfen gerne.