Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Elektro Jüdith GmbH
Hauptstr. 47
58300 Wetter (Ruhr)
E-Mail: info@pruefdoku.de
Telefon: 02335 66540
Vertretungsberechtigt: Geschäftsführung der Elektro Jüdith GmbH

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

2. Hosting

Unsere Website und der SaaS-Dienst „PrüfDoku“ werden auf Servern in Deutschland betrieben.

Hosting-Dienstleister: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.

Hetzner verarbeitet folgende Daten in Logfiles:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• URL und Inhalt der Anfrage
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Bereitstellung).
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO besteht.

3. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

4.1 Session-Cookie

• Zweck: Login-Status, Formularfunktionen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Speicherdauer: bis zum Ende der Sitzung

4.2 Sprach-Cookie

• Zweck: Speicherung der gewählten Sprache
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Speicherdauer: 1 Jahr

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

5. Datenerfassung auf dieser Website

5.1 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Nachricht
• ggf. Telefonnummer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

6. PrüfDoku SaaS-Dienst

Wenn Sie unseren SaaS-Dienst nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

6.1 Firmendaten

• Firmenname
• Adresse
• Ansprechpartner
• Kontaktdaten

6.2 Benutzerdaten

• Name
• E-Mail
• Benutzername
• Rollen / Berechtigungen

6.3 Prüfdaten

• Geräteinformationen
• Messwerte
• Prüfprotokolle
• Historien und Dokumentationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6.4 Speicherung & Sicherheit

• Mandantentrennung (jede Firma hat eine eigene Datenbank)
• Speicherung ausschließlich in Deutschland
• Verschlüsselte Übertragung (TLS)
• Zugriff nur für autorisierte Nutzer

6.5 Auftragsverarbeitung

Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO steht bereit: AVV ansehen

7. Automatische Gerätebilder (Bing-Bildersuche)

PrüfDoku zeigt automatisch ein Beispielbild zu Geräten an. Dazu wird serverseitig eine Bildersuche bei Microsoft Bing durchgeführt.

Wichtig:

• Es werden keine personenbezogenen Daten an Microsoft übertragen.
• Die Anfrage enthält nur: Hersteller + Modellbezeichnung (z. B. „Bosch GSR 18V-60“).
• Die Bilder werden lokal zwischengespeichert und als „Beispielbild“ gekennzeichnet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung).

8. Chat-Widget (Chatwoot)

Auf unserer Website ist ein Chat-Widget eingebunden, betrieben auf unseren eigenen Servern in Deutschland.

Verarbeitete Daten:

• Nachrichteninhalte
• Zeitpunkt der Anfrage
• optional: Name oder E-Mail (wenn angegeben)
• Browser- und Gerätedaten

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kundenanfragen) bzw. lit. f (Kundenkommunikation).

9. E-Mail-Erinnerungen

Wenn Sie die Erinnerungsfunktion aktivieren, senden wir Ihnen wöchentliche E-Mails zu fälligen Prüffristen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Der Versand erfolgt über unseren eigenen Mailserver in Deutschland.

10. Löschung von Daten

10.1 Website-Daten

• Logfiles: max. 7 Tage
• Session-Cookies: beim Schließen des Browsers

10.2 SaaS-Daten

• Prüfdaten: bis zur Löschung durch den Kunden
• Benutzerkonten: sofort nach Account-Löschung
• Backups: automatische Überschreibung nach max. 30 Tagen

Nach Löschung werden Daten technisch überschrieben und sind nicht wiederherstellbar.

11. Keine Datenübermittlung in Drittländer

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Nicht-EU-Länder statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen.

Stand: April 2026